Type d’emploi : Temps plein
Date limite pour soumettre votre candidature : 18 octobre 2021.
Résumé du poste
Sous la supervision de la Directrice ou du directeur de programmes, l’adjointe ou l’adjoint de programmes favorise le bon fonctionnement de l’équipe des programmes en coordonnant la gestion du financement, en contribuant aux communications et aux opérations de même qu’en assurant la qualité des rapports produits par l’équipe des programmes à l’intention du conseil d’administration.
Tâches et responsabilités principales
Gestion du financement
- Assurer la tenue des outils de suivi de la gestion du financement, maintenir les systèmes à jour et proposer des améliorations au besoin.
- Effectuer une analyse rapide et efficace des déclarations d’intérêt et des propositions, y compris le suivi auprès des membres de l’équipe des programmes au sujet de leurs dossiers afin d’éviter des retards.
- Travailler avec l’équipe des opérations pour que la base de données de gestion du financement (Fluxx) soit à jour.
- Coordonner les paiements.
- Communiquer avec les demandeurs et aider les partenaires à toutes les étapes (demandes de renseignements, propositions, rapports).
- Aider à la préparation des lettres d’acceptation ou de refus et de toute autre correspondance avec les partenaires.
- Proposer des suggestions et contribuer à l’amélioration des processus de gestion du financement.
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